Hjelpesenter
Hvordan kan vi hjelpe?
Alt du trenger å vite for å komme godt i gang og få mest mulig ut av Workin.
Opprett din bedrift
Gratis registrering på app.workin.app, uten bankkort. Et isolert rom opprettes for bedriften din.
Legg til de ansatte
Én og én via e-post, eller masseimport via Excel (opptil 200). Alle mottar en invitasjon.
Registrer & administrer
De ansatte stempler inn (stoppur eller manuelt), du følger timer, avvik og fravær i sanntid.
Tidsregistrering & timer
Hvordan registrerer man timene sine?
Via sanntidsstopur (start / pause / gjenoppta / avslutt) eller ved manuell registrering av dagen. Flere økter per dag er mulig. En tidsstemplet tidslinje lagrer hvert hendelse.
Håndteres lovpålagte pauser?
Ja. Minimale pauser beregnes automatisk etter bedriftens lands regler, konfigurerbart per nivå.
Hva med overtid?
Med Pro-planen beregnes overtid automatisk etter konfigurerbare terskler, med mulighet for utbetaling eller avspasering.
Kan manuell registrering blokkeres for en ansatt?
Ja, administratoren kan blokkere en ansatts manuelle registrering (stopur forblir tilgjengelig), for å sikre pålitelig tidsregistrering.
Ferie & fravær
Hvordan fungerer ferieforespørsler?
Den ansatte sender en forespørsel (datoer, fraværstype, årsak). Administratoren eller lederen godkjenner eller avslår den. Feriesaldoer oppdateres automatisk.
Hvilke fraværstyper håndteres?
Ferie, sykdom, ulykke, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, militærtjeneste, ubetalt permisjon og annet dokumentert fravær. Dokumentasjon (legeerklæring) kan legges ved.
Finnes det en teamkalender?
Ja, med Pro-planen: den viser med ett blikk hvem som er til stede, på ferie eller fraværende i hele teamet.
Rapporter & eksporter
Hvilke rapporter er tilgjengelige?
Månedlige og årlige oppgjør, timeavvik, saldoer, akkumulert sum, og — med Pro-planen — avanserte HR-grafer. Alt eksporterbart til Excel og PDF, klart for lønn.
Hvordan låser jeg en måned?
Administratoren kan låse en måneds timelister når de er godkjent, noe som gir dem bevisverdi og hindrer senere endringer.
Konto & abonnement
Er prøveperioden virkelig gratis?
Ja: 30 dagers prøveperiode, uten bankkort for å starte. Du velger deretter planen som passer for teamet ditt.
Hvordan bytter jeg plan?
Når som helst fra Innstillinger → Bedrift → Abonnement. Oppgradering til en høyere plan faktureres umiddelbart pro rata; nedgradering til en lavere plan genererer en kreditt.
Hvordan sier jeg opp?
Uten binding, når som helst, fra din konto. Tilgang til betalte funksjoner opprettholdes til slutten av den gjeldende perioden.
Teller administratorer med i ansattgrensen?
Nei. Bare aktive ansatte (ikke-administratorer) teller mot planens grense.
Installasjon (PWA)
Må jeg installere en app?
Nei. Workin er en nettapp: den kjører i nettleseren. Du kan «installere» den med ett klikk (Legg til på hjem-skjerm) på mobil og PC, uten å gå via en butikk.
Fungerer Workin uten nett?
Delvis: takket være PWA-teknologi forblir appen brukbar under korte nettverksavbrudd og synkroniserer seg etterpå.
Data & sikkerhet
Hvor lagres dataene mine?
På Google Firebase-infrastrukturen, i Europa. Se vår Personvernerklæring.
Hvordan beskytter Workin dataene mine?
Kryptering under overføring og i hvile, streng isolasjon mellom bedrifter, obligatorisk e-postverifisering, robotbeskyttelse (App Check), rollebasert tilgangskontroll. I samsvar med GDPR og nFADP.
Kan jeg eksportere eller slette dataene mine?
Ja: fullstendig eksport i JSON-format fra «Min profil», og sletting av konto (GDPR-rett til sletting), i samsvar med arbeidsrettslige oppbevaringsplikter.