Hjälpcenter
Hur kan vi hjälpa dig?
Allt du behöver veta för att komma igång och få ut det mesta av Workin.
Skapa ditt företag
Gratis registrering på app.workin.app, utan kreditkort. Ett isolerat utrymme skapas för ditt bolag.
Lägg till dina anställda
En i taget via e-post, eller i bulk via Excel-import (upp till 200). Var och en får en inbjudan.
Stämpla & hantera
Dina medarbetare stämplar (timer eller inmatning), du följer timmar, avvikelser och ledighet i realtid.
Tidregistrering & timmar
Hur registrerar man sina timmar?
Via realtidstimern (starta / pausa / återuppta / avsluta) eller via manuell inmatning av dagen. Flera sessioner per dag är möjliga. En tidsstämplad tidslinje sparar varje händelse.
Hanteras lagstadgade pauser?
Ja. Minsta pauser beräknas automatiskt enligt företagets lands regler, konfigurerbara per nivå.
Och övertid?
Med Pro-planen beräknas övertid automatiskt enligt konfigurerbara trösklar, med möjlighet till utbetalning eller kompensationsledighet.
Kan manuell inmatning blockeras för en anställd?
Ja, administratören kan blockera en anställds manuella inmatning (timern förblir tillgänglig), för att garantera stämplingens tillförlitlighet.
Ledighet & frånvaro
Hur fungerar ledighetsansökningar?
Den anställde skickar in en ansökan (datum, frånvarotyp, skäl). Administratören eller chefen godkänner eller avslår den. Semestersaldon uppdateras automatiskt.
Vilka typer av frånvaro hanteras?
Semester, sjukdom, olycka, föräldraledighet (moder-/faderskap), värnplikt, obetald ledighet och annan berättigad ledighet. Ett intyg (läkarintyg) kan bifogas.
Finns det en teamkalender?
Ja, med Pro-planen: den visar på ett ögonblick vem som är närvarande, på semester eller frånvarande i hela teamet.
Rapporter & exporter
Vilka rapporter finns tillgängliga?
Månads- och årssammanställningar, timavvikelser, saldon, ackumulerat, och — med Pro-planen — avancerade HR-diagram. Allt exporterbart till Excel och PDF, klart för lönehantering.
Hur stänger man av en månad?
Administratören kan låsa en månads tidrapporter när de är godkända, vilket ger dem bevisvärde och förhindrar efterföljande ändringar.
Konto & abonnemang
Är provperioden verkligen gratis?
Ja: 30 dagars provperiod, utan kreditkort för att starta. Du väljer sedan den plan som passar ditt team.
Hur byter man abonnemang?
När som helst från Inställningar → Företag → Abonnemang. En uppgradering till en högre plan faktureras omedelbart pro rata; en nedgradering till en lägre plan genererar en kredit.
Hur avslutar man?
Utan bindning, när som helst, från ditt konto. Åtkomst till betalda funktioner bibehålls till slutet av den pågående perioden.
Räknas administratörer in i anställdsgränsen?
Nej. Endast aktiva anställda (icke-administratörer) räknas in i din plans gräns.
Installation (PWA)
Behöver man installera en app?
Nej. Workin är en webbapp: den körs i webbläsaren. Du kan "installera" den med ett klick (Lägg till på hemskärmen) på mobil och dator, utan att gå via en butik.
Fungerar Workin offline?
Delvis: tack vare PWA-tekniken förblir appen användbar vid kortare nätverksavbrott och synkroniseras sedan om.
Data & säkerhet
Var lagras min data?
På Google Firebase-infrastruktur, i Europa. Se vår Integritetspolicy.
Hur skyddar Workin min data?
Kryptering under överföring och i vila, strikt isolering mellan företag, obligatorisk e-postverifiering, anti-bot-skydd (App Check), rollbaserad åtkomstkontroll. I enlighet med GDPR och nLPD.
Kan jag exportera eller radera min data?
Ja: fullständig export i JSON-format från "Min profil", och kontoborttagning (GDPR rätt till radering), i enlighet med de rättsliga lagringsskyldigheterna inom arbetsrätten.