Pagalbos centras
Kaip galime padėti?
Viskas, ką reikia žinoti, kad gerai pradėtumėte ir išnaudotumėte visas Workin galimybes.
Sukurkite savo įmonę
Nemokama registracija adresu app.workin.app, be banko kortelės. Jūsų įmonei sukuriama izoliuota erdvė.
Pridėkite darbuotojus
Po vieną el. paštu arba hromadiškai per Excel importą (iki 200). Kiekvienas gauna kvietimą.
Fiksuokite ir valdykite
Jūsų darbuotojai fiksuoja laiką (laikmatis arba įrašymas), jūs stebite valandas, nukrypimus ir atostogas realiu laiku.
Laiko apskaita ir valandos
Kaip fiksuoti savo valandas?
Naudodami realaus laiko laikmatį (pradėti / pauzė / tęsti / baigti) arba rankiniu dienos įrašymu. Galimos kelios sesijos per dieną. Laiku pažymėta laiko juosta saugo kiekvieną įvykį.
Ar valdomos teisinės pertraukos?
Taip. Minimalios pertraukos skaičiuojamos automatiškai pagal įmonės šalies taisykles, konfigūruojamas pagal lygius.
O viršvalandžiai?
Su Pro planu viršvalandžiai skaičiuojami automatiškai pagal konfigūruojamas ribas, su galimybe mokėti arba kompensuoti.
Ar galima užblokuoti rankini įrašymą darbuotojui?
Taip, administratorius gali užblokuoti darbuotojo rankini įrašymą (laikmatis lieka prieinamas), siekiant užtikrinti laiko apskaitos patikimumą.
Atostogos ir nebuvijimai
Kaip veikia atostogų prašymai?
Darbuotojas pateikia prašymą (datos, nebuvijimo tipas, priežastis). Administratorius arba vadybininkas jį patvirtina arba atsisako. Atostogų likučiai atnaujinami automatiškai.
Kokie nebuvijimų tipai valdomi?
Atostogos, liga, nelaimingas atsitikimas, motinystė, tėvystė, karinė tarnyba, nemokamos atostogos ir kiti pagrįsti nebuvijimai. Gali būti pridėtas patvirtinamasis dokumentas (medicininė pažyma).
Ar yra komandos kalendorius?
Taip, su Pro planu: vienu žvilgsniu rodo, kas yra, kas atostogauja ar nebuvoja visoje komandoje.
Ataskaitos ir eksportai
Kokios ataskaitos pasiekiamos?
Mėnesiniai ir metiniai suvestiniai, valandų nukrypimai, likučiai, kaupimas ir — su Pro planu — išplėstiniai personalo grafikai. Visa tai eksportuojama į Excel ir PDF, paruošta darbo užmokesčiui.
Kaip užrakinti mėnesį?
Administratorius gali užrakinti mėnesio darbo laiko apskaitos korteles, kai jos patvirtintos, suteikdamas joms įrodomąją vertę ir neleisdamas vėlesnių pakeitimų.
Paskyra ir prenumerata
Ar išbandymas tikrai nemokamas?
Taip: 30 dienų išbandymas, pradėti be banko kortelės. Tada pasirenkate komandai tinkamą planą.
Kaip pakeisti planą?
Bet kada iš Konfigūracija → Įmonė → Prenumerata. Perėjimas į aukštesnį planą sąskaitoje pateikiamas proporcingai iš karto; perėjimas į žemesnį planą sukuria kreditą.
Kaip atšaukti?
Be įsipareigojimų, bet kada iš savo paskyros. Prieiga prie mokamų funkcijų išlaikoma iki dabartinio laikotarpio pabaigos.
Ar administratoriai įskaičiuojami į darbuotojų limitą?
Ne. Tik aktyvūs darbuotojai (ne administratoriai) įskaičiuojami į jūsų plano limitą.
Diegimas (PWA)
Ar reikia įdiegti programą?
Ne. Workin yra žiniatinklio programa: ji veikia naršyklėje. Galite ją "įdiegti" vienu paspaudimu (Pridėti prie pradžios ekrano) mobiliajame ar kompiuteryje, nesinaudojant jokia parduotuve.
Ar Workin veikia be interneto?
Iš dalies: dėl PWA technologijos programa lieka naudojama trumpų tinklo pertrūkių metu ir vėliau sinchronizuojasi.
Duomenys ir saugumas
Kur saugomi mano duomenys?
"Google Firebase" infrastruktūroje, Europoje. Žr. mūsų Privatumo politiką.
Kaip Workin saugo mano duomenis?
Šifravimas persiuntimo ir saugojimo metu, griežta izoliacija tarp įmonių, privalomas el. pašto patvirtinimas, apsauga nuo botų (App Check), prieigos kontrolė pagal vaidmenį. Atitinka BDAR ir nLPD.
Ar galiu eksportuoti arba ištrinti savo duomenis?
Taip: visiškas eksportas JSON formatu iš "Mano profilis", ir paskyros ištrynimas (BDAR teisė į ištrynimą), laikantis darbo teisės teisinių saugojimo įpareigojimų.
Neradote atsakymo?
Parašykite mums — tikras atsakymas nuo tikrų žmonių.
Susisiekti su palaikymo tarnyba