Κέντρο βοήθειας
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε σωστά και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Workin.
Δημιουργήστε την εταιρεία σας
Δωρεάν εγγραφή στο app.workin.app, χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργείται απομονωμένος χώρος για την εταιρεία σας.
Προσθέστε τους υπαλλήλους σας
Έναν προς έναν μέσω e-mail, ή μαζικά μέσω εισαγωγής Excel (έως 200). Ο καθένας λαμβάνει πρόσκληση.
Καταγράψτε & διαχειριστείτε
Οι συνεργάτες σας καταγράφουν παρουσία (χρονόμετρο ή καταχώριση), εσείς παρακολουθείτε ώρες, αποκλίσεις και άδειες σε πραγματικό χρόνο.
Καταγραφή παρουσίας & ώρες
Πώς καταγράφω τις ώρες μου;
Μέσω χρονομέτρου σε πραγματικό χρόνο (έναρξη / παύση / συνέχεια / λήξη) ή χειροκίνητης καταχώρισης της ημέρας. Είναι δυνατές πολλαπλές συνεδρίες ανά ημέρα. Μια χρονολογική λίστα με χρονοσφραγίδα διατηρεί κάθε γεγονός.
Διαχειρίζονται τα νόμιμα διαλείμματα;
Ναι. Τα ελάχιστα διαλείμματα υπολογίζονται αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας της εταιρείας, ρυθμιζόμενα ανά επίπεδο.
Και οι υπερωρίες;
Με το πλάνο Pro, οι υπερωρίες υπολογίζονται αυτόματα βάσει ρυθμιζόμενων ορίων, με δυνατότητα πληρωμής ή ανάκτησης.
Μπορεί να αποκλειστεί η χειροκίνητη καταχώριση για έναν υπάλληλο;
Ναι, ο διαχειριστής μπορεί να αποκλείσει τη χειροκίνητη καταχώριση ενός υπαλλήλου (το χρονόμετρο παραμένει διαθέσιμο), για να εξασφαλιστεί η αξιοπιστία της καταγραφής.
Άδειες & απουσίες
Πώς λειτουργούν τα αιτήματα άδειας;
Ο υπάλληλος υποβάλλει αίτημα (ημερομηνίες, τύπος απουσίας, αιτία). Ο διαχειριστής ή ο διευθυντής το εγκρίνει ή το απορρίπτει. Τα υπόλοιπα αδειών ενημερώνονται αυτόματα.
Ποιοι τύποι απουσιών υποστηρίζονται;
Διακοπές, ασθένεια, ατύχημα, μητρότητα, πατρότητα, υπηρεσία, άδεια χωρίς αποδοχές και άλλες δικαιολογημένες άδειες. Μπορεί να επισυναφθεί δικαιολογητικό (ιατρική βεβαίωση).
Υπάρχει ημερολόγιο ομάδας;
Ναι, με το πλάνο Pro: δείχνει με μια ματιά ποιος είναι παρών, σε άδεια ή απών σε ολόκληρη την ομάδα.
Αναφορές & εξαγωγές
Ποιες αναφορές είναι διαθέσιμες;
Μηνιαίοι και ετήσιοι απολογισμοί, αποκλίσεις ωρών, υπόλοιπα, αθροίσματα και — με το πλάνο Pro — προχωρημένα γραφήματα HR. Όλα εξαγώγιμα σε Excel και PDF, έτοιμα για μισθοδοσία.
Πώς κλειδώνω έναν μήνα;
Ο διαχειριστής μπορεί να κλειδώσει τα φύλλα χρόνου ενός μήνα μόλις εγκριθούν, προσδίδοντάς τους αποδεικτική αξία και αποτρέποντας μεταγενέστερες τροποποιήσεις.
Λογαριασμός & συνδρομή
Είναι πραγματικά δωρεάν η δοκιμή;
Ναι: 30 ημέρες δοκιμής, χωρίς πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Επιλέγετε στη συνέχεια το πλάνο που ταιριάζει στην ομάδα σας.
Πώς αλλάζω πλάνο;
Ανά πάσα στιγμή από Ρυθμίσεις → Εταιρεία → Συνδρομή. Η αναβάθμιση σε ανώτερο πλάνο χρεώνεται αναλογικά αμέσως· η υποβάθμιση σε κατώτερο πλάνο δημιουργεί πίστωση.
Πώς ακυρώνω;
Χωρίς δέσμευση, ανά πάσα στιγμή, από τον χώρο σας. Η πρόσβαση στις επί πληρωμή λειτουργίες διατηρείται έως το τέλος της τρέχουσας περιόδου.
Οι διαχειριστές συνυπολογίζονται στο όριο υπαλλήλων;
Όχι. Μόνο οι ενεργοί υπάλληλοι (μη διαχειριστές) συνυπολογίζονται στο όριο του πλάνου σας.
Εγκατάσταση (PWA)
Χρειάζεται να εγκαταστήσω εφαρμογή;
Όχι. Το Workin είναι διαδικτυακή εφαρμογή: λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να την «εγκαταστήσετε» με ένα κλικ (Προσθήκη στην αρχική οθόνη) σε κινητό ή υπολογιστή, χωρίς κατάστημα εφαρμογών.
Λειτουργεί το Workin χωρίς σύνδεση;
Μερικώς: χάρη στην τεχνολογία PWA, η εφαρμογή παραμένει λειτουργική κατά τη διάρκεια σύντομων διακοπών δικτύου και επανασυγχρονίζεται στη συνέχεια.
Δεδομένα & ασφάλεια
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα μου;
Στην υποδομή Google Firebase, στην Ευρώπη. Δείτε την Πολιτική Απορρήτου μας.
Πώς προστατεύει το Workin τα δεδομένα μου;
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση μεταξύ εταιρειών, υποχρεωτική επαλήθευση e-mail, προστασία anti-bot (App Check), έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου. Συμμόρφωση GDPR και nLPD.
Μπορώ να εξαγάγω ή να διαγράψω τα δεδομένα μου;
Ναι: πλήρης εξαγωγή σε μορφή JSON από «Το προφίλ μου», και διαγραφή λογαριασμού (δικαίωμα διαγραφής GDPR), σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις διατήρησης του εργατικού δικαίου.
Δεν βρίσκετε την απάντησή σας;
Γράψτε μας — μια πραγματική απάντηση, από πραγματικούς ανθρώπους.
Επικοινωνία με υποστήριξη