Ohjekeskus
Kuinka voimme auttaa?
Kaikki mitä tarvitset päästäksesi hyvin alkuun ja hyödyntääksesi Workinin täyteen potentiaaliin.
Luo yrityksesi
Ilmainen rekisteröinti osoitteessa app.workin.app, ilman luottokorttia. Yrityksellesi luodaan erillinen tila.
Lisää työntekijäsi
Yksi kerrallaan sähköpostitse tai massatuontina Excel-tiedostosta (enintään 200). Jokainen saa kutsun.
Kirjaa & hallitse
Työntekijäsi kirjaavat (ajastin tai syöttö), sinä seuraat tunteja, eroja ja lomia reaaliajassa.
Aikakirjaus & tunnit
Miten kirjaan tuntini?
Reaaliaikaisen ajastimen kautta (aloita / tauko / jatka / lopeta) tai manuaalisella päivänsyötöllä. Useampi istunto päivässä on mahdollinen. Aikaleimallinen aikajana tallentaa jokaisen tapahtuman.
Hallitaanko lakisääteisiä taukoja?
Kyllä. Vähimmäistauot lasketaan automaattisesti yrityksen maan sääntöjen mukaan, säädettävissä tasoittain.
Entä ylityöt?
Pro-paketilla ylityöt lasketaan automaattisesti säädettävien kynnysarvojen mukaan, mahdollisuudella maksaa tai palauttaa ne.
Voidaanko manuaalinen syöttö estää työntekijältä?
Kyllä, järjestelmänvalvoja voi estää työntekijän manuaalisen syötön (ajastin säilyy käytettävissä), kirjauksen luotettavuuden varmistamiseksi.
Lomat & poissaolot
Miten lomapyynnöt toimivat?
Työntekijä lähettää pyynnön (päivämäärät, poissaolotyyppi, syy). Järjestelmänvalvoja tai esimies hyväksyy tai hylkää sen. Lomapäiväsaldot päivittyvät automaattisesti.
Mitä poissaolotyyppejä hallitaan?
Lomat, sairaus, tapaturma, äitiysloma, isyysloma, siviilipalvelus, palkaton vapaa ja muut perustellut vapaat. Todistus (lääkärintodistus) voidaan liittää.
Onko tiimin kalenteri?
Kyllä, Pro-paketilla: se näyttää yhdellä silmäyksellä kuka on paikalla, lomalla tai poissa koko tiimistä.
Raportit & viennit
Mitä raportteja on saatavilla?
Kuukausi- ja vuosiyhteenvedot, tuntierot, saldot, kumulatiiviset summat ja — Pro-paketilla — edistyneet HR-kaaviot. Kaikki vietävissä Exceliin ja PDF:ään, valmiina palkkahallintoon.
Miten lukitsen kuukauden?
Järjestelmänvalvoja voi lukita kuukauden tuntilistaukset hyväksynnän jälkeen, mikä antaa niille todistusarvon ja estää myöhemmät muutokset.
Tili & tilaus
Onko kokeilu todella maksuton?
Kyllä: 30 päivän kokeilu, ei luottokorttia aloittamiseen. Valitset sitten tiimillesi sopivan paketin.
Miten vaihdan pakettia?
Milloin tahansa kohdasta Asetukset → Yritys → Tilaus. Päivitys ylempään pakettiin laskutetaan heti suhteessa jäljellä olevaan aikaan; lasku alempaan pakettiin tuottaa hyvityksen.
Miten peruutan?
Ilman sitoutumista, milloin tahansa, omalta tililtäsi. Pääsy maksullisiin ominaisuuksiin säilyy nykyisen jakson loppuun.
Lasketaanko järjestelmänvalvojat työntekijärajoitukseen?
Ei. Vain aktiiviset työntekijät (ei-järjestelmänvalvojat) lasketaan pakettisi rajoitukseen.
Asennus (PWA)
Täytyykö minun asentaa sovellus?
Ei. Workin on verkkosovellus: se toimii selaimessa. Voit "asentaa" sen yhdellä klikkauksella (Lisää aloitusnäyttöön) mobiiliin tai tietokoneelle ilman sovelluskauppaa.
Toimiiko Workin offline-tilassa?
Osittain: PWA-teknologian ansiosta sovellus pysyy käytettävänä lyhyiden verkkokatkosten aikana ja synkronoituu sen jälkeen.
Tiedot & tietoturva
Missä tietoni tallennetaan?
Google Firebase -infrastruktuurissa, Euroopassa. Katso Tietosuojakäytäntömme.
Miten Workin suojaa tietojani?
Salaus siirron ja tallennuksen aikana, tiukka eristys yritysten välillä, pakollinen sähköpostivahvistus, bottisuojaus (App Check), roolipohjainen pääsynhallinta. GDPR- ja nLPD-yhteensopiva.
Voinko viedä tai poistaa tietoni?
Kyllä: täydellinen vienti JSON-muodossa kohdasta "Oma profiili", ja tilin poistaminen (GDPR:n oikeus tietojen poistamiseen), työlain säilytysvelvoitteet huomioiden.