Abikeskus
Kuidas saame aidata?
Kõik, mida on vaja teada Workinist alustamiseks ja maksimumi saamiseks.
Looge oma ettevõte
Tasuta registreerimine aadressil app.workin.app, ilma pangakaardita. Teie ettevõtte jaoks luuakse eraldatud ruum.
Lisage oma töötajad
Ükshaaval e-posti teel või hulgi Excel-impordiga (kuni 200). Igaüks saab kutse.
Registreerige ja juhtige
Teie töötajad registreerivad tööaja (taimer või sisestamine), teie jälgite tunde, hälbeid ja puhkuseid reaalajas.
Tööaja arvestus ja tunnid
Kuidas oma tunnid registreerida?
Reaalajalise taimeri kaudu (alusta / paus / jätka / lõpeta) või käsitsi päeva sisestades. Päevas on võimalik mitu sessiooni. Ajatempliga ajaskaala salvestab iga sündmuse.
Kas seaduslikke pause hallatakse?
Jah. Minimaalsed pausid arvutatakse automaatselt vastavalt ettevõtte riigi reeglitele, seadistatav tasemete kaupa.
Aga ületunnid?
Pro plaaniga arvutatakse ületunnid automaatselt vastavalt seadistatavate künnistele, võimalusega maksmiseks või kompenseerimiseks.
Kas töötajale saab käsitsi sisestamise blokeerida?
Jah, administraator saab töötaja käsitsi sisestamise blokeerida (taimer jääb kättesaadavaks), tagades arvestuse usaldusväärsuse.
Puhkused ja puudumised
Kuidas puhkusetaotlused toimivad?
Töötaja esitab taotluse (kuupäevad, puudumise liik, põhjus). Administraator või juht kinnitab selle või keeldub. Puhkusejäägid uuendatakse automaatselt.
Milliseid puudumise liike hallatakse?
Puhkused, haigus, õnnetus, rasedus- ja sünnituspuhkus, isapuhkus, teenistus, palgata puhkus ja muud põhjendatud puhkused. Lisada saab tõendi (arstitõend).
Kas on meeskonna kalender?
Jah, Pro plaaniga: see näitab ühe pilguga, kes on kohal, puhkusel või puudub kogu meeskonnas.
Rapordid ja ekspordid
Millised rapordid on saadaval?
Kuu- ja aastakokkuvõtted, tundide hälbed, jäägid, kumulatiivne kogus ja — Pro plaaniga — täiustatud personaligraafikud. Kõik eksporditav Excelisse ja PDF-i, palgaarvestuseks valmis.
Kuidas kuu lukustada?
Administraator saab kuu tööajalehed lukustada pärast kinnitamist, andes neile tõendusväärtuse ja vältides hilisemaid muudatusi.
Konto ja tellimus
Kas prooviversioon on tõesti tasuta?
Jah: 30-päevane prooviversioon, alustamiseks pangakaarti pole vaja. Seejärel valite oma meeskonnale sobiva plaani.
Kuidas plaani vahetada?
Igal ajal Seadistused → Ettevõte → Tellimus kaudu. Kõrgemale plaanile üleminek arvestatakse koheselt pro rata; madalamale plaanile üleminek tekitab krediidi.
Kuidas lepingut lõpetada?
Ilma kohustuseta, igal ajal, oma kasutajaruumist. Juurdepääs tasulistele funktsioonidele säilib kuni kehtiva perioodi lõpuni.
Kas administraatorid arvestatakse töötajate limiidi hulka?
Ei. Ainult aktiivsed töötajad (mitte-administraatorid) arvestatakse teie plaani limiidi hulka.
Installimine (PWA)
Kas rakendust on vaja installida?
Ei. Workin on veebirakendus: see töötab brauseris. Saate selle „installida“ ühe klõpsuga (Lisa avakuvale) nii mobiilis kui arvutis, ilma poodi kasutamata.
Kas Workin töötab võrguühenduseta?
Osaliselt: tänu PWA tehnoloogiale jääb rakendus lühikeste võrgukatkestuste ajal kasutatavaks ja sünkroniseerib seejärel uuesti.
Andmed ja turvalisus
Kus minu andmeid hostitakse?
Google Firebase'i taristul Euroopas. Vaadake meie Privaatsuspoliitikat.
Kuidas Workin minu andmeid kaitseb?
Krüpteerimine edastamisel ja talletamisel, range eraldatus ettevõtete vahel, kohustuslik e-posti kinnitamine, robotivastane kaitse (App Check), rollipõhine juurdepääsukontroll. Vastavalt GDPR-ile ja nLPD-le.
Kas saan oma andmeid eksportida või kustutada?
Jah: täielik eksport JSON-vormingus „Minu profiili“ kaudu ja konto kustutamine (GDPR õigus kustutamisele), järgides tööõiguse seaduslikke säilitamiskohustusi.