Súgóközpont
Miben segíthetünk?
Minden, amit tudni érdemes a jó induláshoz és a Workin legjobb kihasználásához.
Hozza létre cégét
Ingyenes regisztráció az app.workin.app oldalon, bankkártya nélkül. A rendszer automatikusan létrehozza cégének elkülönített terét.
Adja hozzá alkalmazottait
Egyesével e-mailben, vagy tömegesen Excel-importtal (legfeljebb 200 fő). Mindenki meghívót kap.
Rögzítsen & felügyeljen
Munkatársai rögzítik munkaidejüket (visszaszámláló vagy bevitel), Ön valós időben követi az órákat, eltéréseket és szabadságokat.
Munkaidő-rögzítés & órák
Hogyan rögzítheti munkaidejét?
Valós idejű visszaszámlálóval (indítás / szünet / folytatás / befejezés) vagy a nap kézi bevitelével. Naponta több munkamenet is lehetséges. Az időbélyegzett napló minden eseményt megőriz.
Kezeli az előírt szüneteket?
Igen. A minimális szüneteket a rendszer automatikusan számítja a cég országa szerinti szabályok alapján, szintenként konfigurálhatóan.
Mi a helyzet a túlórákkal?
Pro csomaggal a túlórákat a rendszer automatikusan számítja, beállítható küszöbértékek alapján, kifizetési vagy szabadnappal való kiváltási lehetőséggel.
Blokkolható a kézi bevitel egy alkalmazott esetén?
Igen, a rendszergazda blokkolhatja egy alkalmazott kézi bevitelét (a visszaszámláló elérhető marad), a munkaidő-rögzítés megbízhatóságának biztosítása érdekében.
Szabadság & hiányzások
Hogyan működnek a szabadságkérések?
Az alkalmazott kérelmet nyújt be (dátumok, hiányzás típusa, indok). A rendszergazda vagy menedzser jóváhagyja vagy elutasítja. A szabadságegyenlegek automatikusan frissülnek.
Milyen típusú hiányzások kezelhetők?
Szabadság, betegség, baleset, szülési szabadság, apasági szabadság, katonai szolgálat, fizetés nélküli szabadság, és egyéb igazolt hiányzások. Csatolható igazolás (orvosi igazolás) is.
Van csapatkaptár?
Igen, Pro csomaggal: egyetlen pillantással mutatja, ki van jelen, szabadságon vagy távol az egész csapatban.
Riportok & exportok
Milyen riportok érhetők el?
Havi és éves kimutatások, óraeltérések, egyenlegek, összesítők, és — Pro csomaggal — fejlett HR-grafikonok. Minden exportálható Excelbe és PDF-be, bérszámfejtésre készen.
Hogyan zárolható egy hónap?
A rendszergazda jóváhagyás után zárolhatja egy hónap munkaidő-nyilvántartásait, amelyek ezzel bizonyító erejűvé válnak, és megakadályozzák a további módosításokat.
Fiók & előfizetés
Valóban ingyenes a próbaidő?
Igen: 30 napos próbaidő, bankkártya nélkül az induláshoz. Ezután Ön választja ki a csapatához leginkább illő csomagot.
Hogyan válthatok csomagot?
Bármikor a Konfiguráció → Cég → Előfizetés menüpontból. Magasabb csomagra való váltás azonnal, időarányosan kerül számlázásra; alacsonyabb csomagra való váltás jóváírást generál.
Hogyan mondom le az előfizetést?
Kötelezettség nélkül, bármikor, a fiókjából. A fizetős funkciók hozzáférése a folyamatban lévő időszak végéig megmarad.
A rendszergazdák beleszámítanak az alkalmazotti limitbe?
Nem. Csak az aktív alkalmazottak (nem rendszergazdák) számítanak bele a csomag limitjébe.
Telepítés (PWA)
Kell alkalmazást telepíteni?
Nem. A Workin webalkalmazás: böngészőben fut. Egyetlen kattintással „telepíthető” (Főképernyőre adás) mobilon és számítógépen egyaránt, áruház nélkül.
A Workin offline is működik?
Részben: a PWA technológiának köszönhetően az alkalmazás rövid hálózatkimaradások esetén is használható marad, majd automatikusan szinkronizál.
Adatok & biztonság
Hol tárolják az adataimat?
A Google Firebase infrastruktúráján, Európában. Tekintse meg Adatvédelmi szabályzatunkat.
Hogyan védi a Workin az adataimat?
Titkosítás átvitel közben és nyugalmi állapotban, szigorú elkülönítés a cégek között, kötelező e-mail-ellenőrzés, botelleni védelem (App Check), szerepkör alapú hozzáférés-vezérlés. GDPR és nLPD kompatibilis.
Exportálhatom vagy törölhetem az adataimat?
Igen: teljes JSON-export a „Profilom” menüből, és fiók törlése (GDPR törlési jog), a munkajogi megőrzési kötelezettségek betartásával.