Palīdzības centrs
Kā mēs varam palīdzēt?
Viss, kas jāzina, lai labi sāktu un maksimāli izmantotu Workin.
Izveidojiet savu uzņēmumu
Bezmaksas reģistrācija vietnē app.workin.app, bez bankas kartes. Jūsu uzņēmumam tiek izveidota izolēta telpa.
Pievienojiet savus darbiniekus
Pa vienam pa e-pastu vai lielapjomā, izmantojot Excel importu (līdz 200). Katrs saņem uzaicinājumu.
Reģistrēties & pārvaldīt
Jūsu darbinieki reģistrējas (hronometrs vai ievade), jūs sekojat stundām, starpībām un atvaļinājumiem reāllaikā.
Darba laika uzskaite & stundas
Kā reģistrēt savas stundas?
Izmantojot reāllaika hronometru (sākt / pauze / atsākt / pabeigt) vai manuālu dienas ievadi. Dienā ir iespējamas vairākas sesijas. Ar laikspiedogiem apzīmēta laika josla saglabā katru notikumu.
Vai likumiskie pārtraukumi tiek pārvaldīti?
Jā. Minimālie pārtraukumi tiek aprēķināti automātiski atbilstoši uzņēmuma valsts noteikumiem, konfigurējami pa līmeņiem.
Un virsstundas?
Izmantojot Pro plānu, virsstundas tiek aprēķinātas automātiski atbilstoši konfigurējamiem sliekšņiem, ar iespēju apmaksāt vai kompensēt.
Vai var bloķēt manuālu ievadi darbiniekam?
Jā, administrators var bloķēt darbinieka manuālo ievadi (hronometrs paliek pieejams), lai nodrošinātu darba laika uzskaites uzticamību.
Atvaļinājumi & prombūtnes
Kā darbojas atvaļinājumu pieprasījumi?
Darbinieks iesniedz pieprasījumu (datumi, prombūtnes veids, iemesls). Administrators vai vadītājs to apstiprina vai noraida. Atvaļinājumu atlikumi tiek atjaunināti automātiski.
Kādi prombūtņu veidi tiek pārvaldīti?
Brīvdienas, slimība, nelaimes gadījums, maternitāte, paternitāte, dienests, bezalgas atvaļinājums un citi attaisnoti atvaļinājumi. Apliecinošais dokuments (slimības lapa) var tikt pievienots.
Vai ir komandas kalendārs?
Jā, ar Pro plānu: tas vienā skatienā rāda, kurš ir klāt, atvaļinājumā vai prombūtnē visā komandā.
Atskaites & eksporti
Kādas atskaites ir pieejamas?
Ikmēneša un gada pārskati, stundu starpības, atlikumi, kumulatīvie kopsavilkumi, un — ar Pro plānu — uzlabotas personāla diagrammas. Viss eksportējams Excel un PDF formātā, gatavs algu aprēķinam.
Kā bloķēt mēnesi?
Administrators var bloķēt mēneša darba laika uzskaites lapas pēc to apstiprināšanas, kas piešķir tām pierādījuma vērtību un novērš turpmākus grozījumus.
Konts & abonements
Vai izmēģinājums tiešām ir bez maksas?
Jā: 30 dienu izmēģinājums, bez bankas kartes, lai sāktu. Pēc tam izvēlaties savam komandai piemērotāko plānu.
Kā mainīt plānu?
Jebkurā laikā no Konfigurācija → Uzņēmums → Abonements. Pāreja uz augstāku plānu tiek nekavējoties iekasēta proporcionāli; pāreja uz zemāku plānu rada kredītu.
Kā atcelt abonementu?
Bez saistībām, jebkurā laikā, no sava konta. Piekļuve maksas funkcijām tiek uzturēta līdz pašreizējā perioda beigām.
Vai administratori tiek ieskaitīti darbinieku limitā?
Nē. Tikai aktīvie darbinieki (ne-administratori) tiek ieskaitīti jūsu plāna limitā.
Instalēšana (PWA)
Vai jāinstalē lietotne?
Nē. Workin ir tīmekļa lietotne: tā darbojas pārlūkprogrammā. Jūs varat to «instalēt» ar vienu klikšķi (Pievienot sākuma ekrānam) gan mobilajā ierīcē, gan datorā, neizmantojot veikalu.
Vai Workin darbojas bezsaistē?
Daļēji: pateicoties PWA tehnoloģijai, lietotne paliek lietojama īsu tīkla pārrāvumu laikā un pēc tam atkal sinhronizējas.
Dati & drošība
Kur tiek glabāti mani dati?
Google Firebase infrastruktūrā, Eiropā. Skatīt mūsu Konfidencialitātes politiku.
Kā Workin aizsargā manus datus?
Šifrēšana pārsūtīšanas laikā un miera stāvoklī, stingra izolācija starp uzņēmumiem, obligāta e-pasta verifikācija, pretrobotu aizsardzība (App Check), piekļuves kontrole pēc lomas. Atbilst VDAR un nLPD.
Vai es varu eksportēt vai dzēst savus datus?
Jā: pilns eksports JSON formātā no «Mans profils» un konta dzēšana (VDAR tiesības uz dzēšanu), ievērojot darba tiesību juridiskās glabāšanas pienākumus.