Centrum pomoci
Ako vám môžeme pomôcť?
Všetko, čo potrebujete vedieť na správny štart a čo najviac využitie Workin.
Vytvorte svoju firmu
Bezplatná registrácia na app.workin.app, bez platobnej karty. Pre vašu spoločnosť sa vytvorí izolovaný priestor.
Pridajte zamestnancov
Jedného po druhom e-mailom alebo hromadne cez import z Excelu (až 200). Každý dostane pozvánku.
Evidujte & riaďte
Vaši spolupracovníci evidujú dochádzku (časovač alebo zadanie), vy sledujete hodiny, odchýlky a dovolenky v reálnom čase.
Evidencia & hodiny
Ako evidovať pracovné hodiny?
Cez živý časovač (štart / pauza / pokračovanie / koniec) alebo manuálnym zadaním za daný deň. Za deň je možných viacero relácií. Časovaná časová os uchováva každú udalosť.
Sú zákonné prestávky spravované?
Áno. Minimálne prestávky sa vypočítavajú automaticky podľa pravidiel krajiny spoločnosti, nastaviteľné podľa úrovní.
Ako je to s nadčasmi?
S plánom Pro sa nadčasy vypočítavajú automaticky podľa nastaviteľných limitov, s možnosťou vyplatenia alebo čerpania.
Je možné zablokovať manuálne zadávanie pre zamestnanca?
Áno, správca môže zablokovať manuálne zadávanie zamestnanca (časovač zostáva dostupný), čím zabezpečí spoľahlivosť evidencie dochádzky.
Dovolenky & absencie
Ako fungujú žiadosti o dovolenku?
Zamestnanec podá žiadosť (dátumy, typ absencie, dôvod). Správca alebo manažér ju schváli alebo zamietne. Zostatky dovoleniek sa aktualizujú automaticky.
Aké typy absencií sú spravované?
Dovolenky, choroba, pracovný úraz, materská, otcovská, vojenská služba, neplatenú dovolenku a ďalšie oprávnené absencie. Môže byť priložený doklad (lekárske potvrdenie).
Existuje tímový kalendár?
Áno, s plánom Pro: na prvý pohľad ukazuje, kto je prítomný, na dovolenke alebo neprítomný v celom tíme.
Výkazy & exporty
Aké výkazy sú dostupné?
Mesačné a ročné výkazy, odchýlky hodín, zostatky, kumulatívne súčty a — s plánom Pro — pokročilé HR grafy. Všetko exportovateľné do Excelu a PDF, pripravené na výpočet miezd.
Ako uzamknúť mesiac?
Správca môže uzamknúť pracovné výkazy za mesiac po schválení, čím im udelí dôkaznú hodnotu a zabráni ďalším úpravám.
Účet & predplatné
Je skúšobná verzia naozaj bezplatná?
Áno: 30 dní skúšobnej verzie, bez platobnej karty na začiatok. Potom si vyberiete plán vhodný pre váš tím.
Ako zmeniť plán?
Kedykoľvek z Nastavenia → Firma → Predplatné. Prechod na vyšší plán sa fakturuje okamžite pomerne; prechod na nižší plán generuje kredit.
Ako zrušiť predplatné?
Bez záväzkov, kedykoľvek, z vášho priestoru. Prístup k plateným funkciám je zachovaný do konca aktuálneho obdobia.
Zarátavajú sa správcovia do limitu zamestnancov?
Nie. Do limitu vášho plánu sa zarátavajú iba aktívni zamestnanci (nie správcovia).
Inštalácia (PWA)
Treba si nainštalovať aplikáciu?
Nie. Workin je webová aplikácia: funguje v prehliadači. Môžete ju „nainštalovať” jedným kliknutím (Pridať na domovskú obrazovku) na mobile aj počítači, bez potreby obchodu s aplikáciami.
Funguje Workin offline?
Čiastočne: vďaka technológii PWA zostáva aplikácia použiteľná pri krátkych výpadkoch siete a potom sa znova synchronizuje.
Dáta & bezpečnosť
Kde sú uložené moje dáta?
Na infraštruktúre Google Firebase, v Európe. Pozrite si našu Politiku ochrany súkromia.
Ako Workin chráni moje dáta?
Šifrovanie pri prenose aj v pokoji, prísna izolácia medzi firmami, povinné overenie e-mailu, ochrana proti botom (App Check), riadenie prístupu podľa rolí. V súlade s GDPR a nLPD.
Môžem exportovať alebo vymazať svoje dáta?
Áno: úplný export vo formáte JSON z „Môj profil” a vymazanie účtu (právo na výmaz podľa GDPR), pri dodržaní zákonných povinností uchovávania v oblasti pracovného práva.