Centrum pomocy
Jak możemy pomóc?
Wszystko, co musisz wiedzieć, aby dobrze zacząć i w pełni korzystać z Workin.
Utwórz swoją firmę
Bezpłatna rejestracja na app.workin.app, bez karty kredytowej. Dla Twojej firmy zostanie utworzona izolowana przestrzeń.
Dodaj swoich pracowników
Jednego po drugim e-mailem lub zbiorczo przez import Excel (do 200). Każdy otrzymuje zaproszenie.
Rejestruj i zarządzaj
Twoi pracownicy rejestrują czas (stoper lub wpis ręczny), Ty śledzisz godziny, różnice i urlopy w czasie rzeczywistym.
Rejestracja czasu i godziny
Jak rejestrować swoje godziny?
Za pomocą stopera w czasie rzeczywistym (start / pauza / wznowienie / zakończenie) lub ręcznego wpisu dnia. Możliwe są wielokrotne sesje w ciągu dnia. Opatrzona znacznikiem czasu oś zdarzeń rejestruje każde zdarzenie.
Czy przerwy ustawowe są obsługiwane?
Tak. Minimalne przerwy są obliczane automatycznie zgodnie z przepisami kraju firmy, konfigurowane progowo.
A co z nadgodzinami?
W planie Pro nadgodziny są obliczane automatycznie według konfigurowalnych progów, z możliwością wypłaty lub odbioru.
Czy można zablokować ręczny wpis dla pracownika?
Tak, administrator może zablokować ręczny wpis pracownika (stoper pozostaje dostępny), aby zapewnić rzetelność rejestracji czasu.
Urlopy i nieobecności
Jak działają wnioski urlopowe?
Pracownik składa wniosek (daty, typ nieobecności, powód). Administrator lub menedżer zatwierdza lub odrzuca wniosek. Salda urlopowe aktualizują się automatycznie.
Jakie typy nieobecności są obsługiwane?
Urlopy, choroba, wypadek, macierzyństwo, ojcostwo, służba wojskowa, urlop bezpłatny i inne usprawiedliwione nieobecności. Można dołączyć dokument uzupełniający (zaświadczenie lekarskie).
Czy jest kalendarz zespołu?
Tak, w planie Pro: jednym rzutem oka pokazuje, kto jest obecny, na urlopie lub nieobecny w całym zespole.
Raporty i eksporty
Jakie raporty są dostępne?
Zestawienia miesięczne i roczne, różnice godzin, salda, sumy narastające oraz — w planie Pro — zaawansowane wykresy HR. Wszystko eksportowalne do Excel i PDF, gotowe do listy płac.
Jak zablokować miesiąc?
Administrator może zablokować karty czasu pracy za dany miesiąc po ich zatwierdzeniu, co nadaje im wartość dowodową i uniemożliwia późniejsze modyfikacje.
Konto i abonament
Czy okres próbny jest naprawdę bezpłatny?
Tak: 30-dniowy okres próbny bez karty kredytowej na start. Następnie wybierasz plan dopasowany do swojego zespołu.
Jak zmienić plan?
W dowolnym momencie z poziomu Konfiguracja → Firma → Abonament. Przejście na wyższy plan jest rozliczane proporcjonalnie natychmiast; przejście na niższy plan generuje kredyt.
Jak zrezygnować?
Bez zobowiązań, w dowolnym momencie, z poziomu swojego konta. Dostęp do płatnych funkcji jest utrzymywany do końca bieżącego okresu.
Czy administratorzy wliczają się do limitu pracowników?
Nie. Tylko aktywni pracownicy (nieadministratorzy) wliczają się do limitu Twojego planu.
Instalacja (PWA)
Czy trzeba instalować aplikację?
Nie. Workin to aplikacja webowa: działa w przeglądarce. Możesz ją „zainstalować” jednym kliknięciem (Dodaj do ekranu głównego) na urządzeniu mobilnym i komputerze, bez korzystania ze sklepu.
Czy Workin działa offline?
Częściowo: dzięki technologii PWA aplikacja pozostaje użyteczna podczas krótkich przerw w sieci i automatycznie synchronizuje się po przywróceniu połączenia.
Dane i bezpieczeństwo
Gdzie są przechowywane moje dane?
Na infrastrukturze Google Firebase, w Europie. Zobacz naszą Politykę prywatności.
Jak Workin chroni moje dane?
Szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, ścisła izolacja między firmami, obowiązkowa weryfikacja e-mail, ochrona anty-bot (App Check), kontrola dostępu oparta na rolach. Zgodność z RODO i nLPD.
Czy mogę wyeksportować lub usunąć moje dane?
Tak: pełny eksport w formacie JSON z „Mój profil” i usunięcie konta (prawo do bycia zapomnianym RODO), z zachowaniem ustawowych obowiązków przechowywania danych wynikających z prawa pracy.
Nie możesz znaleźć odpowiedzi?
Napisz do nas — prawdziwa odpowiedź od prawdziwych ludzi.
Skontaktuj się z pomocą techniczną