Hjálparmiðstöð

Hvernig getum við hjálpað?

Allt sem þarf að vita til að byrja vel og nýta Workin sem best.

1

Búðu til fyrirtækið þitt

Ókeypis skráning á app.workin.app, án greiðslukorts. Einangrað rými er búið til fyrir fyrirtækið þitt.

2

Bættu við starfsmönnum þínum

Einn í einu með tölvupósti, eða í magni í gegnum Excel-innflutning (allt að 200). Sérhver fær boð.

3

Skrá & stjórna

Starfsmenn þínir skrá sig inn (tímamælir eða færsla), þú fylgist með stundum, frávikum og fríum í rauntíma.

Tímaskráning & stundir

Hvernig skráir maður stundir sínar?

Í gegnum rauntímatímamælinn (byrja / hlé / halda áfram / ljúka) eða með handvirkri skráningu dagsins. Margar lotur á dag eru mögulegar. Tímastimplaður tímalína geymir sérhvert atvik.

Eru lögbundnar hlébrot stjórnuð?

Já. Lágmarks hlébrot eru reiknuð sjálfkrafa samkvæmt reglum í landi fyrirtækisins, stillanlegar eftir þrepum.

Hvað með yfirvinnustíma?

Með Pro-áætluninni eru yfirvinnustímar reiknaðir sjálfkrafa samkvæmt stillanlegum þröskuldum, með möguleika á greiðslu eða endurheimtu.

Er hægt að loka handvirkri skráningu fyrir starfsmann?

Já, kerfisstjórinn getur lokað handvirkri skráningu starfsmanns (tímamælirinn er áfram tiltækur), til að tryggja áreiðanleika tímaskráningar.

Frí & fjarvistir

Hvernig virka frísóknir?

Starfsmaðurinn sendir beiðni (dagsetningar, tegund fjarveru, ástæða). Kerfisstjórinn eða stjórnandinn samþykkir eða hafnar henni. Frísaldo uppfærast sjálfkrafa.

Hvaða tegundir fjarvista eru studdar?

Frí, veikindi, slys, fæðingarorlof (móðir), fæðingarorlof (faðir), þjónusta, ógreitt orlof og önnur réttlægt frí. Gögn (læknisvottorð) geta verið lögð fram.

Er til teymisdagatal?

Já, með Pro-áætluninni: hún sýnir í einu augnaláti hverjir eru mættir, í fríi eða fjarverandi í öllu teyminu.

Skýrslur & útflutningur

Hvaða skýrslur eru tiltækar?

Mánaðar- og árleg uppgjör, stundafrávik, saldo, uppsöfnun, og — með Pro-áætluninni — ítarlegar mannauðsmyndritar. Allt hægt að flytja út í Excel og PDF, tilbúið fyrir launagreiðslur.

Hvernig læsi ég mánuð?

Kerfisstjórinn getur læst tímaskrám mánaðar þegar þær hafa verið staðfestar, sem gefur þeim sönnunarmáttargildi og kemur í veg fyrir síðari breytingar.

Aðgangur & áskrift

Er prufutímabilið virkilega ókeypis?

Já: 30 daga prufutímabil, engin greiðslukort til að byrja. Þú velur síðan áætlun sem hentar teyminu þínu.

Hvernig breyti ég áætlun?

Hvenær sem er úr Stillingar → Fyrirtæki → Áskrift. Uppfærsla í hærri áætlun er reikningsfærð strax hlutfallslega; lækkunin á áætlun skapar kredit.

Hvernig segi ég upp?

Án bindingar, hvenær sem er, úr þínum rými. Aðgangur að greiddum eiginleikum er viðhaldinn þar til núverandi tímabili lýkur.

Teljast kerfisstjórar með í starfsmannahámarkið?

Nei. Aðeins virkir starfsmenn (sem eru ekki kerfisstjórar) teljast með í hámarki áætlunar þinnar.

Uppsetning (PWA)

Þarf ég að setja upp forrit?

Nei. Workin er vefforrit: það keyrir í vafranum. Þú getur „sett það upp” með einum smelli (Bæta við heimaskjá) á farsíma eins og tölvu, án þess að fara í gegnum verslun.

Virkar Workin án nettengingar?

Að hluta: þökk sé PWA-tækni, er forritið nothæft við stuttar nettruflanir og samstillist á ný á eftir.

Gögn & öryggi

Hvar eru gögn mín geymd?

Á Google Firebase-innviðum, í Evrópu. Sjá Persónuverndarstefnu okkar.

Hvernig verndar Workin gögn mín?

Dulkóðun á flutningsleið og í hvíld, strangt einangrun á milli fyrirtækja, skylduleg tölvupóststaðfesting, andstæður-botar-vernd (App Check), hlutverkamiðað aðgangsstýring. Í samræmi við GDPR og nLPD.

Get ég flutt út eða eytt gögnum mínum?

Já: fullnægjandi útflutningur á JSON-sniði úr „Prófíllinn minn”, og eyðing reiknings (GDPR-réttur til eyðingar), í samræmi við lögfræðilegar varðveisluskyldu vinnuréttar.

Finnurðu ekki svarið þitt?

Skrifaðu okkur — alvöru svar, frá alvöru fólki.

Hafa samband við þjónustudeild