Centro de ajuda
Como podemos ajudar?
Tudo o que precisa saber para começar bem e tirar o máximo partido do Workin.
Crie a sua empresa
Registo gratuito em app.workin.app, sem cartão bancário. Um espaço isolado é criado para a sua sociedade.
Adicione os seus colaboradores
Um a um por e-mail, ou em massa através de uma importação Excel (até 200). Cada um recebe um convite.
Registe & gira
Os seus colaboradores registam as horas (cronómetro ou introdução manual), você acompanha horas, desvios e férias em tempo real.
Registo & horas
Como registar as suas horas?
Através do cronómetro em tempo real (iniciar / pausa / retomar / terminar) ou por introdução manual do dia. São possíveis várias sessões por dia. Uma linha cronológica com carimbo de data e hora regista cada evento.
As pausas legais são geridas?
Sim. As pausas mínimas são calculadas automaticamente de acordo com as regras do país da empresa, configuráveis por escalões.
E as horas extra?
Com o plano Pro, as horas extra são calculadas automaticamente de acordo com limiares configuráveis, com possibilidade de pagamento ou recuperação.
É possível bloquear a introdução manual para um colaborador?
Sim, o administrador pode bloquear a introdução manual de um colaborador (o cronómetro continua disponível), para garantir a fiabilidade do registo.
Férias & ausências
Como funcionam os pedidos de férias?
O colaborador submete um pedido (datas, tipo de ausência, motivo). O administrador ou o gestor valida-o ou recusa-o. Os saldos de férias são atualizados automaticamente.
Que tipos de ausências são geridos?
Férias, doença, acidente, maternidade, paternidade, serviço militar, licença sem vencimento e outras faltas justificadas. Pode ser anexado um justificativo (certificado médico).
Existe um calendário de equipa?
Sim, com o plano Pro: mostra de relance quem está presente, de férias ou ausente em toda a equipa.
Relatórios & exportações
Que relatórios estão disponíveis?
Demonstrações mensais e anuais, desvios de horas, saldos, acumulados e — com o plano Pro — gráficos de RH avançados. Tudo exportável em Excel e PDF, pronto para o processamento salarial.
Como bloquear um mês?
O administrador pode bloquear as folhas de ponto de um mês após validação, o que lhes confere valor probatório e impede alterações posteriores.
Conta & subscrição
O ensaio é verdadeiramente gratuito?
Sim: 30 dias de ensaio, sem cartão bancário para começar. Depois escolhe o plano adequado à sua equipa.
Como mudar de fórmula?
A qualquer momento em Configurações → Empresa → Subscrição. Uma passagem para uma fórmula superior é faturada pro rata de imediato; uma passagem para uma fórmula inferior gera um crédito.
Como cancelar?
Sem compromisso, a qualquer momento, a partir do seu espaço. O acesso às funcionalidades pagas é mantido até ao final do período em curso.
Os administradores contam para o limite de colaboradores?
Não. Apenas os colaboradores ativos (não administradores) contam para o limite da sua fórmula.
Instalação (PWA)
É necessário instalar uma aplicação?
Não. O Workin é uma aplicação web: funciona no navegador. Pode «instalá-la» com um clique (Adicionar ao ecrã principal) no telemóvel ou no computador, sem passar por uma loja.
O Workin funciona sem ligação à internet?
Parcialmente: graças à tecnologia PWA, a aplicação continua utilizável durante breves interrupções de rede e ressincroniza-se de seguida.
Dados & segurança
Onde estão alojados os meus dados?
Na infraestrutura Google Firebase, na Europa. Consulte a nossa Política de privacidade.
Como é que o Workin protege os meus dados?
Encriptação em trânsito e em repouso, isolamento rigoroso entre empresas, verificação de e-mail obrigatória, proteção anti-bot (App Check), controlo de acesso por função. Conforme com o RGPD e a nLPD.
Posso exportar ou eliminar os meus dados?
Sim: exportação completa em formato JSON a partir de «O meu perfil», e eliminação de conta (direito ao apagamento RGPD), no respeito das obrigações legais de conservação do direito do trabalho.