Център за помощ
Как можем да помогнем?
Всичко необходимо, за да започнете добре и да извлечете максимума от Workin.
Създайте вашата компания
Безплатна регистрация на app.workin.app, без банкова карта. Изолирано пространство се създава за вашата компания.
Добавете вашите служители
По един по имейл или масово чрез Excel импорт (до 200). Всеки получава покана.
Отчитайте и управлявайте
Вашите служители отчитат работното си време (таймер или въвеждане), вие следите часовете, разликите и отпуските в реално време.
Отчитане на работното време и часове
Как да отчитате часовете си?
Чрез таймер в реално време (старт / пауза / продължаване / завършване) или ръчно въвеждане на деня. Възможни са множество сесии на ден. Времева линия с времеви маркер запазва всяко събитие.
Управляват ли се законните почивки?
Да. Минималните почивки се изчисляват автоматично според правилата на страната на компанията, конфигурируеми по нива.
А извънредният труд?
С плана Pro, извънредният труд се изчислява автоматично според конфигурируеми прагове, с възможност за заплащане или компенсация.
Може ли ръчното въвеждане да бъде блокирано за служител?
Да, администраторът може да блокира ръчното въвеждане на служител (таймерът остава достъпен), за да гарантира надеждността на отчитането.
Отпуски и отсъствия
Как работят заявките за отпуск?
Служителят подава заявка (дати, тип отсъствие, причина). Администраторът или мениджърът я одобрява или отказва. Салдата на ваканциите се актуализират автоматично.
Кои типове отсъствия се управляват?
Ваканции, болест, злополука, майчинство, бащинство, военна служба, неплатен отпуск и други обосновани отпуски. Може да се прикачи придружаващ документ (медицинско удостоверение).
Има ли календар на екипа?
Да, с плана Pro: той показва с един поглед кой е присъстващ, в отпуск или отсъстващ в целия екип.
Отчети и износ
Кои отчети са налични?
Месечни и годишни отчети, разлики в часовете, салда, кумулативни суми и — с плана Pro — разширени HR графики. Всичко износимо в Excel и PDF, готово за ведомост.
Как да заключа месец?
Администраторът може да заключи таблиците с работното време за даден месец след одобрение, което им придава доказателствена стойност и предотвратява последващи промени.
Акаунт и абонамент
Пробният период наистина ли е безплатен?
Да: 30-дневен пробен период, без банкова карта за начало. След това избирате плана, подходящ за вашия екип.
Как да сменя плана?
По всяко време от Конфиг → Компания → Абонамент. Преминаването към по-висок план се фактурира пропорционално незабавно; преминаването към по-нисък план генерира кредит.
Как да се отпиша?
Без ангажимент, по всяко време от вашия акаунт. Достъпът до платени функционалности се поддържа до края на текущия период.
Администраторите броят ли се в лимита на служителите?
Не. Само активните служители (не-администратори) се броят в лимита на вашия план.
Инсталация (PWA)
Трябва ли да инсталирам приложение?
Не. Workin е уеб приложение: работи в браузъра. Можете да го „инсталирате“ с едно кликване (Добавяне към началния екран) на мобилен или настолен компютър, без да минавате през магазин.
Работи ли Workin офлайн?
Частично: благодарение на технологията PWA, приложението остава използваемо при кратки прекъсвания на мрежата и след това се синхронизира отново.
Данни и сигурност
Къде се съхраняват моите данни?
В инфраструктурата на Google Firebase, в Европа. Вижте нашата Политика за поверителност.
Как Workin защитава моите данни?
Криптиране при пренос и в покой, строга изолация между компании, задължително потвърждение на имейл, защита срещу ботове (App Check), контрол на достъпа по роля. Съответствие с GDPR и nLPD.
Мога ли да износя или изтрия данните си?
Да: пълен износ в JSON формат от „Моят профил“ и изтриване на акаунт (право на изтриване по GDPR), при спазване на законовите задължения за съхранение по трудовото право.