Centar za pomoć
Kako vam možemo pomoći?
Sve što trebate znati za dobar početak i maksimalno iskorištavanje Workina.
Kreirajte svoju kompaniju
Besplatna registracija na app.workin.app, bez kreditne kartice. Izolovan prostor se kreira za vašu kompaniju.
Dodajte zaposlenike
Jednog po jednog putem e-maila ili grupno putem uvoza Excel-a (do 200). Svako prima pozivnicu.
Evidentirajte i upravljajte
Vaši saradnici evidentiraju (mjerač ili unos), vi pratite sate, razlike i godišnje odmore u stvarnom vremenu.
Evidencija i sati
Kako evidentirati sate?
Putem mjerača vremena u stvarnom vremenu (pokretanje / pauza / nastavak / završetak) ili ručnim unosom dana. Mogući su višestruki periodi u toku dana. Vremenski žigosana vremenska traka čuva svaki događaj.
Jesu li zakonske pauze podržane?
Da. Svaka kompanija određuje sopstvena pravila za pauze, s trajanjem i pragovima koji se na nju odnose. Zavisno od vašeg izbora, Workin prijavljuje pauzu koja je prekratka ili automatski odbija nedostajuću pauzu.
A prekovremeni sati?
Sa planom Pro, sati iznad dnevnog cilja idu u brojač prekovremenih sati, uz mogućnost isplate ili korištenja slobodnog vremena.
Može li se blokirati ručni unos za zaposlenika?
Da, administrator može blokirati ručni unos zaposlenika (mjerač vremena ostaje dostupan), kako bi se osigurala pouzdanost evidencije.
Godišnji odmori i odsustva
Kako funkcioniraju zahtjevi za godišnji odmor?
Zaposlenik podnosi zahtjev (datumi, vrsta odsustva, razlog). Administrator ili menadžer odobrava ili odbija. Stanja godišnjeg odmora automatski se ažuriraju.
Koje vrste odsustva su podržane?
Godišnji odmor, bolovanje, nesreća, porodiljsko odsustvo, odsustvo za njegu djeteta, vojna obaveza, neplaćeno odsustvo i ostala opravdana odsustva. Može se priložiti opravdajnica (ljekarska potvrda).
Postoji li timski kalendar?
Da, s planom Pro: na prvi pogled prikazuje ko je prisutan, na godišnjem odmoru ili odsutan u cijelom timu.
Izvještaji i izvozi
Koji izvještaji su dostupni?
Mjesečni i godišnji izvještaji, odstupanja sati, saldi, zbirovi i, uz plan Pro, napredni HR grafikoni. Sve se može izvesti u Excel i PDF.
Kako zaključati mjesec?
Administracija zaključava mjesec nakon odobrenja: sati evidentirani u tom mjesecu su fiksirani i više se ne mogu mijenjati. Vrijeme uneseno na projektima izvan evidencije prisustva ostaje izmjenjivo.
Nalog i pretplata
Je li isprobavanje zaista besplatno?
Da: 30 dana probnog razdoblja, bez naplate prije 30. dana. Kartica se traži pri pretplati, a otkazati možete prije kraja probnog razdoblja. Plan Solo je besplatan i bez kartice.
Kako promijeniti plan?
U bilo kojem trenutku iz Postavke → Pretplata: promijenite plan ili prilagodite mjesta. Povećanje se odmah naplaćuje proporcionalno; smanjenje stvara kredit.
Kako otkazati?
Bez obaveza, u bilo kojem trenutku, iz vašeg prostora. Pristup plaćenim funkcijama zadržava se do kraja tekućeg perioda.
Da li se administratori naplaćuju?
Da: svaki aktivni član zauzima mjesto, bez obzira na ulogu. Plan Solo ostaje besplatan za jednu osobu.
Da li je modul Projekti uključen u sve planove?
Da. Solo: 2 projekta i 1 klijent. Starter: 10 projekata i 5 klijenata. Pro: bez ograničenja, uz povezivanje s ClickUp-om i AI asistenta. Arhivirani projekti i projekti u smeću računaju se u ograničenje; mjesto se oslobađa njihovim trajnim brisanjem.
Instalacija (PWA)
Treba li instalirati aplikaciju?
Ne. Workin je web aplikacija: radi u pregledaču. Možete je „instalirati” jednim klikom (Dodaj na početni ekran) na mobitelu i računaru, bez prolaska kroz prodavnicu.
Radi li Workin offline?
Djelimično: zahvaljujući PWA tehnologiji, aplikacija ostaje upotrebljiva tokom kratkih prekida mreže i naknadno se sinkronizira.
Podaci i sigurnost
Gdje su pohranjeni moji podaci?
Na infrastrukturi Google Firebase: baza podataka u Švicarskoj (Zürich), fajlovi u Njemačkoj (Frankfurt), funkcije u Belgiji. Pogledajte našu Politiku privatnosti.
Kako Workin štiti moje podatke?
Enkripcija u prijenosu i pohrani, stroga izolacija između kompanija, obavezna provjera e-pošte, zaštita od botova (App Check), kontrola pristupa po ulozi. Osmišljeno za GDPR i nLPD.
Mogu li izvesti ili izbrisati svoje podatke?
Da: potpuni izvoz u JSON formatu iz „Mog profila” i brisanje naloga (pravo na brisanje prema GDPR-u), uz poštovanje zakonskih obaveza čuvanja prema radnom pravu.