Súgóközpont
Miben segíthetünk?
Minden, amit tudni érdemes a jó induláshoz és a Workin legjobb kihasználásához.
Hozza létre cégét
Ingyenes regisztráció az app.workin.app oldalon, bankkártya nélkül. A rendszer automatikusan létrehozza cégének elkülönített terét.
Adja hozzá alkalmazottait
Egyesével e-mailben, vagy tömegesen Excel-importtal (legfeljebb 200 fő). Mindenki meghívót kap.
Rögzítsen & felügyeljen
Munkatársai rögzítik munkaidejüket (visszaszámláló vagy bevitel), Ön valós időben követi az órákat, eltéréseket és szabadságokat.
Munkaidő-rögzítés & órák
Hogyan rögzítheti munkaidejét?
Valós idejű visszaszámlálóval (indítás / szünet / folytatás / befejezés) vagy a nap kézi bevitelével. Naponta több munkamenet is lehetséges. Az időbélyegzett napló minden eseményt megőriz.
Kezeli az előírt szüneteket?
Igen. Minden vállalkozás saját szüneteltetési szabályokat állít be, a rá vonatkozó időtartamokkal és küszöbökkel. A választásától függően a Workin jelzi a túl rövid szünetet, vagy automatikusan levonja a hiányzó szünetet.
Mi a helyzet a túlórákkal?
A Pro csomaggal a napi célon felüli órák túlóra-számlálóba kerülnek, kifizetéssel vagy szabadidőre váltással.
Blokkolható a kézi bevitel egy alkalmazott esetén?
Igen, a rendszergazda blokkolhatja egy alkalmazott kézi bevitelét (a visszaszámláló elérhető marad), a munkaidő-rögzítés megbízhatóságának biztosítása érdekében.
Szabadság & hiányzások
Hogyan működnek a szabadságkérések?
Az alkalmazott kérelmet nyújt be (dátumok, hiányzás típusa, indok). A rendszergazda vagy menedzser jóváhagyja vagy elutasítja. A szabadságegyenlegek automatikusan frissülnek.
Milyen típusú hiányzások kezelhetők?
Szabadság, betegség, baleset, szülési szabadság, apasági szabadság, katonai szolgálat, fizetés nélküli szabadság, és egyéb igazolt hiányzások. Csatolható igazolás (orvosi igazolás) is.
Van csapatkaptár?
Igen, Pro csomaggal: egyetlen pillantással mutatja, ki van jelen, szabadságon vagy távol az egész csapatban.
Riportok & exportok
Milyen riportok érhetők el?
Havi és éves kimutatások, óra-eltérések, egyenlegek, halmozott értékek, és a Pro csomaggal fejlett HR grafikonok. Mindez exportálható Excelbe és PDF-be.
Hogyan zárolható egy hónap?
Az adminisztráció jóváhagyás után lezárja a hónapot: az adott hónapban rögzített órák véglegesek, és már nem módosíthatók. A jelenléti nyilvántartáson kívüli projektekre rögzített idő továbbra is szerkeszthető.
Fiók & előfizetés
Valóban ingyenes a próbaidő?
Igen: 30 napos próbaidő, a 30. napig nincs terhelés. Előfizetéskor kártyát kérünk, és a próbaidő lejárta előtt bármikor lemondhatja. A Solo csomag viszont ingyenes és kártya nélküli.
Hogyan válthatok csomagot?
Bármikor a Beállítások → Előfizetés menüpontban: válthat csomagot vagy módosíthatja a helyek számát. A bővítés azonnal, arányosan kerül kiszámlázásra; a csökkentés jóváírást eredményez.
Hogyan mondom le az előfizetést?
Kötelezettség nélkül, bármikor, a fiókjából. A fizetős funkciók hozzáférése a folyamatban lévő időszak végéig megmarad.
Terhelik a rendszergazdákat is?
Igen: minden aktív tag egy helyet foglal el, szerepkörétől függetlenül. A Solo csomag továbbra is ingyenes egy személyre.
A Projektek modul minden csomagban benne van?
Igen. Solo: 2 projekt és 1 ügyfél. Starter: 10 projekt és 5 ügyfél. Pro: korlátlan, ClickUp-összekötéssel és MI-asszisztenssel. Az archivált és a kukában lévő projektek beleszámítanak a korlátba; véglegesen törölve felszabadul a hely.
Telepítés (PWA)
Kell alkalmazást telepíteni?
Nem. A Workin webalkalmazás: böngészőben fut. Egyetlen kattintással „telepíthető” (Főképernyőre adás) mobilon és számítógépen egyaránt, áruház nélkül.
A Workin offline is működik?
Részben: a PWA technológiának köszönhetően az alkalmazás rövid hálózatkimaradások esetén is használható marad, majd automatikusan szinkronizál.
Adatok & biztonság
Hol tárolják az adataimat?
A Google Firebase infrastruktúráján: adatbázis Svájcban (Zürich), fájlok Németországban (Frankfurt), függvények Belgiumban. Tekintse meg adatvédelmi szabályzatunkat.
Hogyan védi a Workin az adataimat?
Titkosítás átvitel közben és tárolás során, szigorú elkülönítés a cégek között, kötelező e-mail-ellenőrzés, botvédelem (App Check), szerepköralapú hozzáférés-szabályozás. GDPR-ra és nLPD-re tervezve.
Exportálhatom vagy törölhetem az adataimat?
Igen: teljes JSON-export a „Profilom” menüből, és fiók törlése (GDPR törlési jog), a munkajogi megőrzési kötelezettségek betartásával.