Pagalbos centras
Kaip galime padėti?
Viskas, ką reikia žinoti, kad gerai pradėtumėte ir išnaudotumėte visas Workin galimybes.
Sukurkite savo įmonę
Nemokama registracija adresu app.workin.app, be banko kortelės. Jūsų įmonei sukuriama izoliuota erdvė.
Pridėkite darbuotojus
Po vieną el. paštu arba hromadiškai per Excel importą (iki 200). Kiekvienas gauna kvietimą.
Fiksuokite ir valdykite
Jūsų darbuotojai fiksuoja laiką (laikmatis arba įrašymas), jūs stebite valandas, nukrypimus ir atostogas realiu laiku.
Laiko apskaita ir valandos
Kaip fiksuoti savo valandas?
Naudodami realaus laiko laikmatį (pradėti / pauzė / tęsti / baigti) arba rankiniu dienos įrašymu. Galimos kelios sesijos per dieną. Laiku pažymėta laiko juosta saugo kiekvieną įvykį.
Ar valdomos teisinės pertraukos?
Taip. Kiekviena įmonė nustato savo pertraukų taisykles, su trukmėmis ir ribomis, kurios jai taikomos. Pagal jūsų pasirinkimą Workin praneša apie per trumpą pertrauką arba automatiškai įskaito trūkstamą pertrauką.
O viršvalandžiai?
Su Pro planu valandos, viršijančios dienos tikslą, patenka į viršvalandžių skaitiklį, o jas galima apmokėti arba panaudoti kaip poilsį.
Ar galima užblokuoti rankini įrašymą darbuotojui?
Taip, administratorius gali užblokuoti darbuotojo rankini įrašymą (laikmatis lieka prieinamas), siekiant užtikrinti laiko apskaitos patikimumą.
Atostogos ir nebuvijimai
Kaip veikia atostogų prašymai?
Darbuotojas pateikia prašymą (datos, nebuvijimo tipas, priežastis). Administratorius arba vadybininkas jį patvirtina arba atsisako. Atostogų likučiai atnaujinami automatiškai.
Kokie nebuvijimų tipai valdomi?
Atostogos, liga, nelaimingas atsitikimas, motinystė, tėvystė, karinė tarnyba, nemokamos atostogos ir kiti pagrįsti nebuvijimai. Gali būti pridėtas patvirtinamasis dokumentas (medicininė pažyma).
Ar yra komandos kalendorius?
Taip, su Pro planu: vienu žvilgsniu rodo, kas yra, kas atostogauja ar nebuvoja visoje komandoje.
Ataskaitos ir eksportai
Kokios ataskaitos pasiekiamos?
Mėnesio ir metų ataskaitos, valandų skirtumai, balansai, kaupimas ir su Pro planu pažangūs HR grafikai. Viską galima eksportuoti į Excel ir PDF.
Kaip užrakinti mėnesį?
Administracija užrakina mėnesį, kai jis patvirtinamas: to mėnesio registruotos valandos įšaldomos ir nebegali būti keičiamos. Laikas, įrašytas projektams ne per registravimą, lieka keičiamas.
Paskyra ir prenumerata
Ar išbandymas tikrai nemokamas?
Taip: 30 dienų išbandymas, mokestis netaikomas iki 30-osios dienos. Prenumeruojant prašoma kortelės, o išbandymą galite atšaukti iki jo pabaigos. Solo planas nemokamas ir be kortelės.
Kaip pakeisti planą?
Bet kada iš Nustatymai → Prenumerata: pakeiskite planą arba koreguokite vietas. Padidinimas iškart apmokestinamas proporcingai; sumažinimas sukuria kreditą.
Kaip atšaukti?
Be įsipareigojimų, bet kada iš savo paskyros. Prieiga prie mokamų funkcijų išlaikoma iki dabartinio laikotarpio pabaigos.
Ar administratoriai mokami?
Taip: kiekvienas aktyvus narys užima vietą, nepriklausomai nuo vaidmens. Solo planas vienam asmeniui išlieka nemokamas.
Ar Projektų modulis įtrauktas į visus planus?
Taip. Solo: 2 projektai ir 1 klientas. Starter: 10 projektų ir 5 klientai. Pro: be ribų, su ClickUp sąsaja ir DI asistentu. Archyvuoti projektai ir šiukšlinėje esantys projektai įskaičiuojami į ribą; vieta atsilaisvina juos visam laikui ištrynus.
Diegimas (PWA)
Ar reikia įdiegti programą?
Ne. Workin yra žiniatinklio programa: ji veikia naršyklėje. Galite ją "įdiegti" vienu paspaudimu (Pridėti prie pradžios ekrano) mobiliajame ar kompiuteryje, nesinaudojant jokia parduotuve.
Ar Workin veikia be interneto?
Iš dalies: dėl PWA technologijos programa lieka naudojama trumpų tinklo pertrūkių metu ir vėliau sinchronizuojasi.
Duomenys ir saugumas
Kur saugomi mano duomenys?
Google Firebase infrastruktūroje: duomenų bazė Šveicarijoje (Ciūriche), failai Vokietijoje (Frankfurte), funkcijos Belgijoje. Žr. mūsų Privatumo politiką.
Kaip Workin saugo mano duomenis?
Šifravimas perduodant ir saugant, griežta įmonių izoliacija, privalomas el. pašto patvirtinimas, apsauga nuo botų (App Check), vaidmenimis grindžiama prieigos kontrolė. Sukurta atitikti BDAR ir nLPD.
Ar galiu eksportuoti arba ištrinti savo duomenis?
Taip: visiškas eksportas JSON formatu iš "Mano profilis", ir paskyros ištrynimas (BDAR teisė į ištrynimą), laikantis darbo teisės teisinių saugojimo įpareigojimų.