Qendra e ndihmës
Si mund t'ju ndihmojmë?
Gjithçka që duhet të dini për të filluar mirë dhe për të nxjerrë maksimumin nga Workin.
Krijoni kompaninë tuaj
Regjistrim falas në app.workin.app, pa kartë bankare. Një hapësirë e izoluar krijohet për shoqërinë tuaj.
Shtoni punonjësit tuaj
Njëri nga tjetri me e-mail, ose në masë nëpërmjet importit Excel (deri në 200). Secili merr një ftesë.
Regjistroni & drejtoni
Bashkëpunëtorët tuaj regjistrojnë orarin (kronometër ose hyrje), ju ndiqni orët, diferencat dhe pushimet në kohë reale.
Regjistrim orari & orë
Si të regjistroni orët tuaja?
Nëpërmjet kronometrit në kohë reale (filloj / pushim / rifilloj / përfundoj) ose me hyrje manuale të ditës. Disa sesione në ditë janë të mundshme. Një orar me vulë kohore ruan çdo ngjarje.
A menaxhohen pushimet ligjore?
Po. Çdo kompani përcakton rregullat e veta për pauzat, me kohëzgjatjet dhe pragjet që zbatohen për të. Sipas zgjedhjes suaj, Workin njofton për një pauzë shumë të shkurtër ose zbret automatikisht pauzën që mungon.
Po orët shtesë?
Me planin Pro, orët mbi objektivin e ditës shkojnë në një numërues orësh shtesë, me mundësi pagese ose shfrytëzimi si pushim kompensues.
A mund të bllokohet hyrja manuale për një punonjës?
Po, administratori mund të bllokojë hyrjen manuale të një punonjësi (kronometri mbetet i disponueshëm), për të garantuar besueshmërinë e regjistrimit.
Pushime & mungesa
Si funksionojnë kërkesat e pushimit?
Punonjësi dorëzon një kërkesë (data, lloji i mungesës, motivi). Administratori ose menaxheri e validon ose e refuzon. Bilancet e pushimeve përditësohen automatikisht.
Cilat lloje mungesash menaxhohen?
Pushime, sëmundje, aksident, maternitet, atësi, shërbim, pushim i papaguar dhe pushime të tjera të justifikuara. Mund të bashkëngjitet një justifikim (certifikatë mjekësore).
A ka një kalendar ekipi?
Po, me planin Pro: ai tregon me një shikim kush është i pranishëm, në pushim ose mungon gjatë gjithë ekipit.
Raporte & eksporte
Cilat raporte janë të disponueshme?
Raporte mujore dhe vjetore, diferenca orësh, bilance, shuma të grumbulluara, dhe, me planin Pro, grafikë të avancuara HR. Të gjitha të eksportueshme në Excel dhe PDF.
Si të bllokoni një muaj?
Administrata e mbyll muajin pasi miratohet: orët e regjistruara për atë muaj ngrihen dhe nuk mund të ndryshohen më. Koha e futur te projektet jashtë regjistrimit mbetet e ndryshueshme.
Llogari & abonament
A është prova me të vërtetë falas?
Po: 30 ditë provë, pa tarifim para ditës së 30-të. Kërkohet një kartë gjatë abonimit dhe mund të anuloni para përfundimit të provës. Plani Solo është falas dhe pa kartë.
Si të ndryshoni formulën?
Në çdo kohë nga Cilësimet → Abonimi: ndryshoni planin ose rregulloni vendet. Një rritje faturohet menjëherë në proporcion; një ulje krijon një kredit.
Si të anuloni?
Pa angazhim, në çdo kohë, nga hapësira juaj. Qasja në funksionalitetet me pagesë mbahet deri në fund të periudhës aktuale.
A faturohen administratorët?
Po: çdo anëtar aktiv zë një vend, pavarësisht rolit. Plani Solo mbetet falas për një person.
A përfshihet moduli Projekte në të gjitha planet?
Po. Solo: 2 projekte dhe 1 klient. Starter: 10 projekte dhe 5 klientë. Pro: pa limit, me lidhjen ClickUp dhe asistentin IA. Projektet e arkivuara ose në koshin e riciklimit numërohen në limit; një vend lirohet kur fshihen përfundimisht.
Instalim (PWA)
A duhet të instaloni një aplikacion?
Jo. Workin është një aplikacion web: funksionon në shfletues. Mund ta « instaloni » me një klik (Shto në ekranin kryesor) në celular si dhe në kompjuter, pa kaluar nëpër një dyqan.
A funksionon Workin pa internet?
Pjesërisht: falë teknologjisë PWA, aplikacioni mbetet i përdorshëm gjatë ndërprerjeve të shkurtra të rrjetit dhe risinkronizohet pastaj.
Të dhëna & siguri
Ku janë të hostuara të dhënat e mia?
Në infrastrukturën Google Firebase: baza e të dhënave në Zvicër (Zyrih), skedarët në Gjermani (Frankfurt), funksionet në Belgjikë. Shihni Politikën e privatësisë tonë.
Si i mbron Workin të dhënat e mia?
Enkriptim gjatë transmetimit dhe në ruajtje, izolim i rreptë midis kompanive, verifikim i detyrueshëm i e-mailit, mbrojtje kundër botëve (App Check), kontroll i aksesit sipas rolit. Projektuar për GDPR dhe nLPD.
Mund të eksportoj ose të fshij të dhënat e mia?
Po: eksport i plotë në formatin JSON nga « Profili im », dhe fshirje llogarie (e drejta e fshirjes GDPR), në respektim të detyrimeve ligjore të ruajtjes së të drejtës së punës.
Comment connecter Claude ou ChatGPT à Workin
Nuk e gjeni përgjigjen tuaj?
Na shkruani: një përgjigje e vërtetë, nga persona të vërtetë.
Kontaktoni mbështetjen