Abikeskus
Kuidas saame aidata?
Kõik, mida on vaja teada Workinist alustamiseks ja maksimumi saamiseks.
Looge oma ettevõte
Tasuta registreerimine aadressil app.workin.app, ilma pangakaardita. Teie ettevõtte jaoks luuakse eraldatud ruum.
Lisage oma töötajad
Ükshaaval e-posti teel või hulgi Excel-impordiga (kuni 200). Igaüks saab kutse.
Registreerige ja juhtige
Teie töötajad registreerivad tööaja (taimer või sisestamine), teie jälgite tunde, hälbeid ja puhkuseid reaalajas.
Tööaja arvestus ja tunnid
Kuidas oma tunnid registreerida?
Reaalajalise taimeri kaudu (alusta / paus / jätka / lõpeta) või käsitsi päeva sisestades. Päevas on võimalik mitu sessiooni. Ajatempliga ajaskaala salvestab iga sündmuse.
Kas seaduslikke pause hallatakse?
Jah. Iga ettevõte määrab oma pausireeglid, arvestades enda kehtivaid kestusi ja piire. Sõltuvalt teie valikust märgib Workin liiga lühikese pausi või arvestab puuduva pausi automaatselt maha.
Aga ületunnid?
Pro paketiga lähevad päevaeesmärgist ületavad tunnid ületundide loendurisse, mida saab tasustada või vabaks võtta.
Kas töötajale saab käsitsi sisestamise blokeerida?
Jah, administraator saab töötaja käsitsi sisestamise blokeerida (taimer jääb kättesaadavaks), tagades arvestuse usaldusväärsuse.
Puhkused ja puudumised
Kuidas puhkusetaotlused toimivad?
Töötaja esitab taotluse (kuupäevad, puudumise liik, põhjus). Administraator või juht kinnitab selle või keeldub. Puhkusejäägid uuendatakse automaatselt.
Milliseid puudumise liike hallatakse?
Puhkused, haigus, õnnetus, rasedus- ja sünnituspuhkus, isapuhkus, teenistus, palgata puhkus ja muud põhjendatud puhkused. Lisada saab tõendi (arstitõend).
Kas on meeskonna kalender?
Jah, Pro plaaniga: see näitab ühe pilguga, kes on kohal, puhkusel või puudub kogu meeskonnas.
Rapordid ja ekspordid
Millised rapordid on saadaval?
Kuu- ja aastaaruanded, tunnivahed, saldod, kogusummad ning Pro paketiga täiustatud HR-graafikud. Kõik on eksporditav Excelisse ja PDF-i.
Kuidas kuu lukustada?
Haldus lukustab kuu pärast kinnitamist: selle kuu registreeritud tunnid on fikseeritud ja neid ei saa enam muuta. Projektidele kantud aeg väljaspool registreerimist jääb muudetavaks.
Konto ja tellimus
Kas prooviversioon on tõesti tasuta?
Jah: 30-päevane prooviversioon, ei võeta raha enne 30. päeva. Tellimisel küsitakse kaarti ja tühistada saab enne prooviaja lõppu. Solo-plaan on seevastu tasuta ja ilma kaardita.
Kuidas plaani vahetada?
Igal ajal menüüst Seaded → Tellimus: vahetage plaani või reguleerige kohti. Suurem plaan või lisakohad arvestatakse kohe pro rata; kohtade vähendamine annab krediidi.
Kuidas lepingut lõpetada?
Ilma kohustuseta, igal ajal, oma kasutajaruumist. Juurdepääs tasulistele funktsioonidele säilib kuni kehtiva perioodi lõpuni.
Kas administraatorite eest tuleb maksta?
Jah: iga aktiivne liige kasutab ühte kohta sõltumata oma rollist. Solo-plaan jääb ühele inimesele tasuta.
Kas projektide moodul sisaldub kõigis plaanides?
Jah. Solo: 2 projekti ja 1 klient. Starter: 10 projekti ja 5 klienti. Pro: piiranguteta, koos ClickUpi ühenduse ja tehisintellekti assistendiga. Arhiveeritud ja prügikastis olevad projektid loetakse limiidi hulka; koht vabaneb, kui need jäädavalt kustutatakse.
Installimine (PWA)
Kas rakendust on vaja installida?
Ei. Workin on veebirakendus: see töötab brauseris. Saate selle „installida“ ühe klõpsuga (Lisa avakuvale) nii mobiilis kui arvutis, ilma poodi kasutamata.
Kas Workin töötab võrguühenduseta?
Osaliselt: tänu PWA tehnoloogiale jääb rakendus lühikeste võrgukatkestuste ajal kasutatavaks ja sünkroniseerib seejärel uuesti.
Andmed ja turvalisus
Kus minu andmeid hostitakse?
Infrastruktuuril Google Firebase: andmebaas Šveitsis (Zürich), failid Saksamaal (Frankfurt), funktsioonid Belgias. Vaadake meie privaatsuspoliitikat.
Kuidas Workin minu andmeid kaitseb?
Krüpteering edastamisel ja salvestatult, range eraldatus ettevõtete vahel, kohustuslik e-posti kinnitamine, robotikaitse (App Check), rollipõhine juurdepääsukontroll. Loodud GDPR-i ja nLPD jaoks.
Kas saan oma andmeid eksportida või kustutada?
Jah: täielik eksport JSON-vormingus „Minu profiili“ kaudu ja konto kustutamine (GDPR õigus kustutamisele), järgides tööõiguse seaduslikke säilitamiskohustusi.