Центар за помош
Како можеме да помогнеме?
Сè што треба да знаете за добро да започнете и да го искористите максимумот од Workin.
Создајте ја вашата компанија
Бесплатна регистрација на app.workin.app, без кредитна картичка. Изолиран простор се создава за вашата компанија.
Додајте ги вашите вработени
Еден по еден преку е-пошта, или масовно преку увоз Excel (до 200). Секој добива покана.
Евидентирај & управувај
Вашите соработници евидентираат (хронометар или внес), вие ги следите часовите, отстапките и отсуствата во реално време.
Евидентирање & часови
Kako да се евидентираат часовите?
Преку хронометар во реално време (старт / пауза / продолжи / заврши) или преку рачен внес за денот. Можни се повеќе сесии на ден. Временска оска со временски печат чува секој настан.
Дали законските паузи се управуваат?
Да. Секоја компанија ги дефинира своите правила за паузи, со времетраењата и прагите што се применуваат за неа. Според вашиот избор, Workin известува за премногу кратка пауза или автоматски ја одзема недостасувачката пауза.
А прекувремените?
Со планот Pro, часовите над дневната цел одат во бројач на прекувремена работа, со можност за исплата или за користење слободен ден.
Може ли да се блокира рачниот внес за вработен?
Да, администраторот може да го блокира рачниот внес на вработен (хронометарот останува достапен), за да се гарантира доверливоста на евидентирањето.
Отсуства & одсуства
Kako функционираат барањата за отсуство?
Вработениот поднесува барање (датуми, вид на отсуство, причина). Администраторот или менаџерот го одобрува или одбива. Салдата за одмор се ажурираат автоматски.
Кои видови на отсуства се управуваат?
Одмор, боледување, несреќа, мајчинство, татковство, служба, неплатено отсуство и други оправдани отсуства. Може да се приложи оправдување (лекарско уверение).
Постои ли календар на тимот?
Да, со планот Pro: покажува на прв поглед кој е присутен, на отсуство или отсутен во целиот тим.
Извештаи & извози
Кои извештаи се достапни?
Месечни и годишни извештаи, отстапувања во часовите, салда, збирен приказ и, со планот Pro, напредни HR графикони. Сите може да се извезе во Excel и PDF.
Kako да се заклучи еден месец?
Администрацијата го заклучува месецот по одобрувањето: евидентираните часови за тој месец се замрзнуваат и повеќе не можат да се менуваат. Времето внесено на проекти надвор од евидентирањето останува променливо.
Сметка & претплата
Дали пробниот период е навистина бесплатен?
Да: 30 дена пробен период, без наплата до 30-тиот ден. Картичка се бара при претплата, а можете да откажете пред крајот на пробниот период. Планот Solo е бесплатен и без картичка.
Kako да се смени формулата?
Во секое време од Поставки → Претплата: променете формула или прилагодете места. Зголемувањето се наплаќа веднаш сразмерно; намалувањето создава кредит.
Kako да се откаже?
Без обврска, во секое време, од вашиот простор. Пристапот до платените функционалности се одржува до крајот на тековниот период.
Дали администраторите се наплаќаат?
Да: секој активен член зафаќа место, без оглед на улогата. Планот Solo останува бесплатен за една личност.
Дали модулот Проекти е вклучен во сите формули?
Да. Solo: 2 проекти и 1 клиент. Starter: 10 проекти и 5 клиенти. Pro: без ограничување, со поврзување со ClickUp и AI асистент. Архивираните проекти и оние во корпа се сметаат во границата; место се ослободува при нивно трајно бришење.
Инсталација (PWA)
Дали е потребно да се инсталира апликација?
Не. Workin е веб-апликација: функционира во прелистувачот. Можете да ја „инсталирате” со еден клик (Додај на почетниот екран) на мобилен и компјутер, без да минувате преку продавница.
Дали Workin функционира без интернет?
Делумно: благодарение на PWA технологијата, апликацијата останува употреблива при кратки прекини на мрежата и потоа се ресинхронизира.
Податоци & безбедност
Каде се хостирани моите податоци?
На инфраструктурата Google Firebase: база на податоци во Швајцарија (Цирих), датотеки во Германија (Франкфурт), функции во Белгија. Видете ја нашата Политика за приватност.
Kako Workin ги штити моите податоци?
Шифрирање при пренос и во мирување, строга изолација меѓу претпријатијата, задолжителна верификација на е-пошта, заштита од ботови (App Check), контрола на пристап по улога. Осмислено за GDPR и nLPD.
Може ли да ги извезам или избришам моите податоци?
Да: целосен извоз во JSON формат од „Мој профил”, и бришење на сметката (право на бришење согласно GDPR), во согласност со законските обврски за чување на работното право.